Verdens ledere samles til FN’s klimakonference i København i december for at få sat en ny klimaftale på verdens dagsorden.

Miljøministre og embedsmænd fra 192 lande samles i København den 7. december 2009 og to uger frem for at blive enige om en ny ambitiøs global klimaaftale. Den der skal træde i kraft i perioden efter 2012, og afgørende nedbringe udledningen af CO2, og tillige skal de rige lande forpligtige sig til at hjælpe de fattige lande med at afbøde følgerne af klimaforandringerne.

I de to uger klimakonferencen, COP15, varer, kommer mellem 12.000 til 15.000 ministre, embedsmænd, rådgivere, lobbyister, græsrødder og pressefolk til København.

Udenrigsministeriet har sat kontorchef Svend Olling til at lede organiseringen af konferencen. Han havde en rolle i planlægningen af møderne under det danske EU-formandskab i 2002 og var også med til FNs sociale topmøde i København i 1995.

20 gange større opgave
Svend Olling og sekretariatet håndterer sikkerhed, transport, hoteller, måltider, it og konferencefaciliteter, og har dermed også ansvaret for de flere hundrede millioner kroner som værtskabet for en konference i denne størrelsesorden koster.

”Det var egentlig først efter, at jeg havde sagt ja til opgaven, at det gik op for mig, hvor meget større FNs klimakonference er sammenlignet med f.eks. topmøderne under det danske EU-formandskab. Ikke alene er der væsentligt flere deltagere og ikke mindst flere stats- og regeringschefer, konferencen strækker sig også over to hele uger, så det bliver på alle måder større og dyrere end noget, vi før har prøvet,” fortæller Svend Olling. Oven i købet forventes dette topmøde at sætte ny deltagerrekord.

Stor opgave – smalt sekretariat
Canada var vært ved COP11 i 2005. Men hvor Canada havde et sekretariat på 230 medarbejdere, har Danmark valgt en lean model med et sekretariat på kun 20. Det giver hurtige beslutninger og uddelegeret ansvar.

”Vores første prioritet er sikkerhed, at få mødedeltagerne frem til tiden og at skabe de bedst mulige rammer til at få forhandlingerne til at udmunde i en aftale,” pointerer Svend Olling.

Tager metroen til Bella Center
Den største del af deltagerne får udleveret buskort og kommer til at transportere sig til Bella Center via de gængse offentlige transportmidler, som tog, busser og metro, ligesom der vil blive sat særbusser ind, for bl.a. de deltagere, der bor på hoteller uden for København. Stats- og regeringschefer får dog, primært af sikkerhedshensyn, limousiner og chauffører stillet til rådighed.

”Vi tænker selvfølgeligt på at give COP15 en grøn kant. F.eks. kan vi jo i Danmark drikke postevand i stedet for importeret flaskevand, det sparer rigtigt meget CO2. Men er det praktisk muligt, at alle f.eks. drikker af glas, der skal samles ind og vaskes op, eller skal der drikkes af nedbrydelige engangskrus? Der findes ingen standarder, vi bare kan kopiere. Det er os, der kommer til at sætte dem” siger Svend Olling, og fortsætter:

”COP15 skal dokumentere hele sit CO2- forbrug, og det ekstra udslip kompenseres ved at der gennemføres CO2 besparende projekter andre steder i verden.”

Danmark bliver grønnere
”COP15 giver os en enestående mulighed for at vise, hvordan vi i praksis forvalter vores del af ansvaret. Bella Center, der danner rammen om hele arrangementet, bygger, om for 18 mio. kr. ikke kun fordi Klimakonferencen kommer forbi, men mest fordi der er penge at spare i at være energibevidst,” forklarer Sven Olling.

I Bella Center vil der være en åben struktur, hvor alle bevæger sig rundt på de samme områder. Mange lande vil have sit eget lukkede delegationsområde til forhandlinger m.m., men konferencens fælles oplæg og diskussioner vil være tilgængelige for alle med adgang til Bella Center. De vil også kunne følges over hele verden via videokonferencer og internet.

”Vi vil gerne have, at en af følgerne af COP15 bliver en række blivende energitiltag, som vi kan have glæde af i mange år frem i tiden. De mange hoteller i og omkring København, vi har booket værelser hos, har f.eks. alle sammen været meget lydhøre i forhold til at få en ”grøn” standardiseringsgodkendelse, og det er da vores håb, at København fremover vil fremstå som en af verdens grønneste byer at holde konferencer i,” siger Svend Olling.

COP15
COP står for Conference of the Parties, der betegner det årlige møde mellem repræsentanter for de lande, der har underskrevet FN’s klimakonvention. COP er det øverste organ for beslutninger under klimakonventionen. 15 viser dermed, at det er det 15. Møde.